Incoterms 2020: ce inseamna si cum alegi conditia corecta

Ce sunt regulile Incoterms 2020

Incoterms 2020 sunt reguli comerciale internationale care stabilesc responsabilitatile vanzatorului si ale cumparatorului intr-o tranzactie de import-export. Acestea clarifica cine organizeaza transportul, cine plateste anumite costuri, unde se transfera riscul si ce obligatii are fiecare parte in procesul de livrare a marfii.

Pentru companiile care importa sau exporta marfa, alegerea corecta a conditiei Incoterms este esentiala. Un termen ales gresit poate duce la costuri neasteptate, intarzieri, neclaritati privind raspunderea sau probleme la transport si vamuire.

De ce sunt importante Incoterms in transportul international

Intr-un transport international de marfa, nu este suficient sa stabilesti doar pretul produselor si destinatia. Trebuie sa fie clar cine se ocupa de transport, cine plateste asigurarea, cine gestioneaza formalitatile vamale si in ce punct riscul trece de la vanzator la cumparator.

Regulile Incoterms ajuta partile implicate sa evite interpretarile diferite si sa organizeze mai bine transportul. Ele sunt folosite in contracte, facturi comerciale, documente de import-export si cereri de oferta pentru transport international.

Incoterms pot clarifica:

• cine plateste transportul principal
• cine suporta costurile de incarcare si descarcare
• cine organizeaza formalitatile vamale de export
• cine se ocupa de formalitatile vamale de import
• unde se transfera riscul de la vanzator la cumparator
• cine trebuie sa incheie asigurarea, daca este cazul
• ce obligatii are fiecare parte in livrarea marfii

Lista regulilor Incoterms 2020

Incoterms 2020 include 11 reguli comerciale, impartite in doua categorii principale: reguli pentru orice mod de transport si reguli folosite doar pentru transport maritim sau pe cai navigabile interioare.

Incoterms pentru orice mod de transport

• EXW - Ex Works
• FCA - Free Carrier
• CPT - Carriage Paid To
• CIP - Carriage and Insurance Paid To
• DAP - Delivered at Place
• DPU - Delivered at Place Unloaded
• DDP - Delivered Duty Paid

Incoterms pentru transport maritim si naval

• FAS - Free Alongside Ship
• FOB - Free On Board
• CFR - Cost and Freight
• CIF - Cost, Insurance and Freight

Ce inseamna fiecare Incoterm 2020

Fiecare regula Incoterms stabileste un echilibru diferit intre obligatiile vanzatorului si cele ale cumparatorului. Unele conditii pun mai multe responsabilitati pe cumparator, iar altele transfera aproape tot procesul catre vanzator.

EXW - Ex Works

EXW este una dintre cele mai simple conditii pentru vanzator si una dintre cele mai solicitante pentru cumparator. Vanzatorul pune marfa la dispozitie la sediul sau, depozit sau alt loc stabilit, iar cumparatorul se ocupa de transport, incarcare, export, import si livrare.

EXW poate parea convenabil, dar pentru cumparator poate deveni complicat daca nu are experienta in transport international, documente si formalitati vamale.

FCA - Free Carrier

FCA inseamna ca vanzatorul livreaza marfa catre transportatorul desemnat de cumparator, intr-un loc stabilit. Este o conditie flexibila, folosita frecvent in transport rutier, aerian, maritim sau multimodal.

FCA este adesea o varianta mai clara decat EXW, mai ales atunci cand exportul si predarea catre transportator trebuie gestionate corect.

CPT - Carriage Paid To

Prin CPT, vanzatorul plateste transportul pana la destinatia stabilita, insa riscul se transfera catre cumparator atunci cand marfa este predata primului transportator. Este important ca partile sa inteleaga diferenta dintre cost si risc, deoarece acestea nu se transfera intotdeauna in acelasi punct.

CIP - Carriage and Insurance Paid To

CIP este asemanator cu CPT, dar include si obligatia vanzatorului de a asigura marfa pentru transport. Este o regula utila atunci cand cumparatorul vrea mai multa protectie, dar trebuie verificate clar nivelul asigurarii si conditiile incluse.

DAP - Delivered at Place

DAP inseamna ca vanzatorul organizeaza si plateste transportul pana la locul de destinatie stabilit. Marfa este pusa la dispozitia cumparatorului pregatita pentru descarcare, iar cumparatorul se ocupa de descarcare si de formalitatile de import, daca este cazul.

DAP este folosit frecvent in transport international pentru livrari catre depozite, sedii, centre logistice sau puncte de lucru.

DPU - Delivered at Place Unloaded

DPU inseamna ca vanzatorul livreaza marfa la locul stabilit si se ocupa inclusiv de descarcare. Este singura regula Incoterms 2020 in care vanzatorul are obligatia explicita de a descarca marfa la destinatie.

Aceasta conditie trebuie folosita cu atentie, deoarece descarcarea poate implica echipamente, acces special, programari sau costuri suplimentare.

DDP - Delivered Duty Paid

DDP este una dintre cele mai complexe conditii pentru vanzator. Acesta suporta transportul, formalitatile de export, formalitatile de import si taxele vamale pana la destinatia stabilita.

Pentru cumparator, DDP poate fi confortabil, dar pentru vanzator presupune control bun asupra legislatiei, taxelor si documentelor din tara de destinatie.

FAS - Free Alongside Ship

FAS este folosit in transport maritim sau pe cai navigabile. Vanzatorul livreaza marfa langa nava, in portul de incarcare stabilit. Din acel punct, cumparatorul preia riscurile si costurile principale ale transportului.

FOB - Free On Board

FOB inseamna ca vanzatorul livreaza marfa la bordul navei in portul de incarcare. Riscul se transfera catre cumparator atunci cand marfa este incarcata pe nava. Este o conditie folosita in transport maritim, in special pentru marfuri transportate pe vapor.

CFR - Cost and Freight

Prin CFR, vanzatorul plateste costul transportului maritim pana in portul de destinatie, dar riscul se transfera catre cumparator atunci cand marfa este incarcata pe nava in portul de plecare. La fel ca la CPT, costul si riscul nu se transfera in acelasi punct.

CIF - Cost, Insurance and Freight

CIF este asemanator cu CFR, dar include si obligatia vanzatorului de a asigura marfa pe durata transportului maritim. Este folosit pentru transport naval si maritim, mai ales in importuri si exporturi pe distante mari.

Incoterms pentru transport rutier, aerian, maritim si multimodal

Nu toate regulile Incoterms se potrivesc pentru orice tip de transport. Unele pot fi folosite pentru orice mod de transport, in timp ce altele sunt recomandate doar pentru transport maritim sau pe cai navigabile.

Reguli potrivite pentru transport rutier, aerian si multimodal

Pentru transport rutier international, transport aerian, transport multimodal sau livrari care implica mai multe etape logistice, cele mai folosite conditii sunt de obicei EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU si DDP.

Reguli potrivite pentru transport maritim si naval

Pentru transport maritim si naval, se folosesc regulile FAS, FOB, CFR si CIF. Acestea sunt potrivite pentru marfuri transportate pe apa si trebuie utilizate cu atentie atunci cand marfa este containerizata sau transportul include mai multe moduri logistice.

Cum alegi conditia Incoterms potrivita

Alegerea unei conditii Incoterms trebuie facuta in functie de experienta partilor, tipul marfii, tara de origine, tara de destinatie, modalitatea de transport, controlul dorit asupra transportului si responsabilitatile pe care fiecare parte este dispusa sa le preia.

Intrebari utile inainte de alegerea unui Incoterm

• Cine are experienta mai buna in organizarea transportului?
• Cine poate obtine o oferta de transport mai buna?
• Cine trebuie sa suporte riscul pe durata transportului?
• Cine se ocupa de export si import?
• Este nevoie de asigurare pentru marfa?
• Transportul este rutier, maritim, aerian sau multimodal?
• Marfa trebuie livrata la depozit, in port, la terminal sau la sediul clientului?
• Exista formalitati vamale sau taxe de import?

Greseli frecvente legate de Incoterms

Multe probleme in transportul international apar pentru ca termenii Incoterms sunt alesi superficial sau sunt trecuti incomplet in documente. Un Incoterm trebuie mentionat impreuna cu locul exact, iar partile trebuie sa inteleaga clar ce responsabilitati preiau.

Greseli de evitat

• alegerea unui Incoterm fara a intelege unde se transfera riscul
• folosirea FOB sau CIF pentru transporturi care nu sunt strict maritime
• lipsa locului exact langa conditia Incoterms
• confuzia dintre cine plateste transportul si cine suporta riscul
• alegerea DDP fara verificarea taxelor si formalitatilor de import
• folosirea EXW fara experienta in export si documente
• neclaritati privind descarcarea marfii la destinatie

Incoterms si oferta de transport

Conditia Incoterms influenteaza direct oferta de transport. In functie de responsabilitatile asumate, transportul poate include doar o parte din traseu sau intregul proces de la ridicare pana la destinatia finala.

De exemplu, o cerere de transport in conditia FCA poate fi diferita de una in conditia DAP sau DDP. Pentru o oferta corecta, este important sa comunici Incoterm-ul, locul de incarcare, locul de livrare, tipul marfii, greutatea, volumul si termenul dorit.

Informatii utile pentru cererea de oferta

• conditia Incoterms folosita
• locul exact de ridicare si livrare
• tipul marfii transportate
• greutatea si volumul
• numarul de paleti, colete sau containere
• documentele disponibile
• tara de origine si tara de destinatie
• nevoia de transport rutier, maritim, aerian sau multimodal
• cerinte speciale de vamuire, temperatura, ADR sau manipulare

Cum te ajuta AM Expedition

AM Expedition organizeaza transporturi de marfa interne si internationale si te ajuta sa intelegi ce solutie logistica se potriveste in functie de conditia Incoterms, ruta, tipul marfii si termenul de livrare. Fie ca ai nevoie de transport rutier, grupaj, transport exclusiv, expres, maritim, aerian sau suport pentru import-export, iti putem pregati o oferta personalizata.

Ce putem organiza pentru tine

• transport marfa international in Uniunea Europeana
• transport rutier pentru import si export
• transport in regim de grupaj, exclusiv sau expres
• transport maritim FCL si LCL
• transport naval si multimodal
• transport aerian de marfa
• transport ADR si frigorific
• suport pentru formalitati de import-export
• oferte personalizate in functie de marfa si Incoterms

Concluzie

Incoterms 2020 sunt esentiale in comertul international, deoarece stabilesc clar responsabilitatile vanzatorului si ale cumparatorului. Alegerea corecta ajuta la evitarea costurilor neprevazute, a intarzierilor si a neclaritatilor legate de transport, risc, vamuire si livrare.

Daca ai nevoie de transport international de marfa si vrei o solutie adaptata conditiei Incoterms folosite, AM Expedition te poate ajuta cu o oferta personalizata. Trimite detaliile expeditiei si revenim cu varianta potrivita pentru marfa, ruta si termenul tau.

Solicita o oferta de transport international

Spune-ne ce ai de transportat, ce conditie Incoterms folosesti si unde trebuie sa ajunga marfa, iar noi iti propunem o solutie potrivita pentru transportul tau.